Sve što Ringo zaista radi.

Deset konkretnih mogućnosti, kako rade i kako se uklapaju u vaš tim — bez marketinga.

Što agent zapravo može.

Bez marketinških fraza — ovo je deset konkretnih stvari koje Ringo radi svaki dan, opisanih onako kako stvarno funkcioniraju u praksi. Svaku možete uključiti, isključiti ili prilagoditi svom poslu.

A

Dostupnost 0–24, 7 dana

Nema radnog vremena, pauze ni bolovanja. Javlja se jednako u 9 ujutro kao i u 23:30, vikendima i blagdanima.

B

Istovremeni razgovori

Ako vam se odjednom javi 10 osoba, svih 10 dobije punu pažnju. Nitko ne čeka na liniji.

C

Prilagodljivo javljanje

Odmah na prvi zvuk, ili tek nakon 2–3 zvonjave (~10s). Kod restorana u Splitu npr. agent se javlja tek nakon 3. zvonjave — osoblje ima priliku prvo, agent uskoči samo ako nitko nije slobodan.

D

Davanje informacija

Radno vrijeme, lokacija, parking, cijene, usluge, plaćanja, otkazivanja — sve zna napamet i odgovara konzistentno.

E

Concierge funkcija

Vodi sugovornika kroz složenije scenarije — preporuke, savjeti, follow-up pitanja. Pravi razgovor, ne FAQ.

F

Rezervacije i bukiranje

Spaja se direktno na vaš kalendar ili rezervacijski sustav. Predlaže termine, potvrđuje, šalje SMS ili email.

G

Pametno preusmjeravanje

Kad treba živa osoba, agent prebacuje poziv na pravu osobu ili odjel.

H

Snimka i transkript

Svaki poziv se snima i automatski pretvara u tekst. Trajni zapis za kontrolu kvalitete — uz GDPR obavijest.

I

Email kad ne zna

Ako naiđe na pitanje izvan svojih okvira, ne improvizira. Uzme kontakt, najavi povratni poziv, pošalje sažetak.

J

Korisnička podrška

Prijava problema, status narudžbe, otvaranje tiketa, eskalacija po prioritetu — prva linija supporta.

Od poziva do gotove radnje.

Cijeli put traje koliko i običan razgovor — samo što na kraju imate i upisan termin i sažetak u inboxu. Četiri koraka, bez vašeg uplitanja.

1

Zvoni

Poziv stiže na vaš postojeći broj. Agent se javlja točno po vašim pravilima — odmah na prvi zvuk ili tek nakon par zvonjava, da osoblje ima priliku prvo.

2

Razumije

Sluša prirodnim glasom, prepoznaje namjeru i kontekst i vodi pravi razgovor — ne čeka ključne riječi i ne tjera sugovornika kroz izbornik „za ovo pritisnite 1".

3

Djeluje

Rezervira termin, daje informaciju, preusmjerava na živu osobu ili otvara tiket — konkretna radnja u vašim sustavima, a ne samo ljubazan odgovor.

4

Bilježi

Snima poziv, pretvara ga u transkript i šalje sažetak SMS-om ili emailom. Vi u svakom trenutku vidite tko je zvao, zašto i što je dogovoreno.

Spaja se na ono što već koristite.

Ringo ne traži da mijenjate alate ni navike. Uklapa se u sustave koje već imate, radi na vašem postojećem broju i piše podatke ravno onamo gdje ih vaš tim ionako gleda.

Kalendar

Povezuje se s Google ili Outlook kalendarom, čita zauzetost i upisuje termine izravno — bez dvostrukih rezervacija.

Rezervacijski sustavi

Spaja se na vaš booking sustav, provjerava dostupnost u stvarnom vremenu i potvrđuje termine dok sugovornik još govori.

SMS i email

Automatski šalje potvrde, podsjetnike i sažetke poziva — manje nedolazaka i nula ručnog tipkanja za osoblje.

CRM / Helpdesk

Prosljeđuje kontakte, kreira leadove i otvara tikete u vašem CRM-u ili helpdesku, s prioritetom i kratkim sažetkom.

Telefonija / VoIP

Radi na vašem postojećem broju preko standardne telefonije ili VoIP-a — ništa ne morate prebrojavati ni mijenjati.

Custom integracije

Imate vlastiti sustav? Spajamo se po mjeri preko API-ja — 25+ godina razvoja softvera iza nas znači da rješenje postoji.

Ono što nas najčešće pitaju.

Kliknite na pitanje za odgovor. Ako nešto nije ovdje, javite se — rado objasnimo na vašem konkretnom primjeru.

Na više od 100 jezika i automatski prelazi na jezik sugovornika usred razgovora. Kod nas se najčešće koriste hrvatski, engleski, njemački i talijanski, a glas i ton prilagođavamo vašem brendu.
Obično nekoliko dana. Preuzmemo informacije o vašem poslu, posložimo scenarije razgovora, spojimo agenta na vaš broj i kalendar te zajedno sve istestiramo prije nego ide uživo. Bez velikih IT projekata i bez selidbe podataka.
Ne improvizira i ne izmišlja. Kad naiđe na pitanje izvan svojih okvira, uzme kontakt sugovornika, najavi povratni poziv i pošalje sažetak vašem timu — ili odmah prebaci poziv na živu osobu, ovisno o pravilima koja postavite.
Svaki poziv se snima i transkribira radi kontrole kvalitete, uz jasnu GDPR obavijest sugovorniku na početku razgovora. Snimke i podaci čuvaju se sigurno i brišu se na zahtjev.
Da. Kad treba čovjek, agent prebacuje poziv na pravu osobu ili odjel, prema pravilima koja vi postavite.
Ne. Ringo koristi prirodan, ljudski glas i govori tečno — s pravim ritmom i pauzama. Glas i ton biramo da odgovaraju vašem brendu, a sugovornik može i upadati u riječ; agent to razumije i nastavlja prirodno, bez „pritisnite 1".
Da. Prepoznaje različite naglaske i dijalekte i dobro radi i uz buku u pozadini. Budući da razumije namjeru iza rečenog, a ne samo ključne riječi, razgovor teče prirodno i kad sugovornik ne govori „po šablonu".
Ne. Ringo preuzima repetitivne i propuštene pozive da se vaši ljudi mogu baviti gostima i složenijim slučajevima. Najčešće radi kao podrška timu — javlja se kad su svi zauzeti, izvan radnog vremena ili u špici.
Da. Informacije, cijene, radno vrijeme i scenarije razgovora možete ažurirati kad god se nešto promijeni, a mi pomognemo oko izmjena. Agent uvijek odgovara prema zadnjim podacima.
Ringo prima neograničeno poziva istovremeno. Nitko ne sluša zvuk zauzetog tona niti čeka na liniji — svaki sugovornik dobije punu pažnju u istom trenutku.
Nekoliko paketa prema broju minuta, plus Enterprise za veće klijente. Detaljne cijene pogledajte na početnoj u sekciji Cijene ili nam se javite za ponudu po mjeri.

Spremni čuti Ringo na djelu?

Najbolji način da shvatite što agent može jest da ga čujete. Rezervirajte demo pa ćemo ga posložiti za vaš scenarij — ili ga jednostavno nazovite odmah i razgovarajte s njim uživo. Javlja se i čeka vas.